清華大學
清華大學?;反鎯χ悄芄芸匮b置
一、項目簡介
項目背景介紹
清華大學是中國高層次人才培養(yǎng)和科學技術研究的重要基地,擁有22個學院、59個系、91個本科專業(yè)、近3000個實驗室,其中涉及到管制類化學品的實驗室有600多間,日均需使用600多瓶管制類?;贰9苤祁愇;返氖褂蒙婕霸合刀唷⑹褂萌藛T廣、安全風險系數(shù)高、管理鏈條長(全流程),傳統(tǒng)的人工紙張記錄不管是對于使用人員、管理部門及監(jiān)管部門,均已經無法滿足相關需求,需要提升管理手段實現(xiàn)?;返娜鞒坦芾恚瑢ξ;返氖褂每勺龅絼討B(tài)化管理,對違規(guī)行為和風險狀態(tài)能自動預警提示。
基于目前管制類?;肥褂蒙婕暗南嚓P難點和痛點,清華大學實驗室管理處通過長達2年的調研和試點對全校危化品進行統(tǒng)一平臺管理,并打通危化品采購平臺和化學品管理平臺實現(xiàn)?;啡鞒坦芾怼?/p>
利用物聯(lián)網硬件結合管理軟件,實現(xiàn)對?;返馁徺I及配送、儲存、使用及處置的全流程管控,精準掌握不同實驗室管制化學品的使用量與存量,形成動態(tài)臺賬,實現(xiàn)信息的實時性、有效性和可追溯性。
項目名稱:清華大學?;反鎯χ悄芄芸匮b置
項目編號:清設招第20230102號(2341STC71827)
項目井然有序進行,在2023年7月18日確定我司中標,隨后準備合同簽訂及項目部署方案溝通,為項目實施奠定堅實基礎。同年12月15日,總共259套智能試劑柜如期到達清華大學現(xiàn)場,經嚴格的到貨驗收流程,確保設備質量與規(guī)格符合要求。2024年6月30日,設備精準部署至各個實驗室,并順利完成安裝調試,保障設備運行環(huán)境適配性與穩(wěn)定性。7月12日,清華大學(實驗室管理處)組織權威專家小組赴現(xiàn)場,秉持專業(yè)、嚴謹、細致的態(tài)度逐套驗收,確保項目成果達到預期標準,整個歷程各環(huán)節(jié)緊密銜接、規(guī)范有序。
二、項目目標
1、對涉及管理類化學品的19個院系259間實驗室部署智能試劑柜等智能化用戶終端。后續(xù)通過在管制化學品包裝上貼上二維碼或RFID等信息標簽,利用互聯(lián)網、物聯(lián)網等技術,掌握管制化學品從采購、配送、存儲、使用到廢物回收全鏈條的狀態(tài),實現(xiàn)可管控。
系統(tǒng)內置「化學品MSDS數(shù)據庫」(超2828條常用化學品基礎信息)及試劑分類屬性等,幫助院系快速建立專業(yè)化學品信息數(shù)據庫。管理員通過管理系統(tǒng)可以精準掌握全校、院系、實驗室管制化學品的使用量與存量,形成精準的動態(tài)臺賬。
整體方案設計
方案細分
整個項目的具體方案分為【稱重+儲存集成式管控方案】、【稱重平臺+智能柜管控方案】、【稱重臺+智能鎖改造方案】,對學?,F(xiàn)有實驗室危化品進行管控管理。
① 集成式管控方案
此智能試劑柜集稱重功能和存儲功能為一體,整體占地面積小,適用于占地受限且存儲量<100瓶以內的小型實驗室,柜體有4個存儲空間獨立,用于化學品分類存儲,權限驗證通過后僅可打開對應柜門。稱重臺操作簡便,精準記錄化學品使用量,以智能化管控手段,確保試劑的使用的全流程精準追溯,實現(xiàn)物品存儲規(guī)范化、精細化,保障實驗物資存儲安全、有序,提升實驗室整體管理效能。
② 1+N分布式管控方案
此方案以化學品管理終端為核心,搭配一臺或多臺大容量智能試劑柜分布式架構,適用于化學品數(shù)量繁多的中大型實驗室。管理終端依托RFID與稱重系統(tǒng),精準記錄試劑用量,實現(xiàn)庫存實時監(jiān)控,支持刷卡或人臉識別驗證人員身份,控制試劑柜開關。智能試劑柜具有1/4/6個獨立的存儲空間,便于分類存放各類化學品。24小時全天候可隨時取用和歸還,監(jiān)控攝像頭具有移動偵測功能,用于監(jiān)控試劑存取操作過程,方便追溯。
③ 傳統(tǒng)試劑柜升級方案
此方案適用于傳統(tǒng)試劑柜的智能化管控改造,傳統(tǒng)試劑柜作為清華大學存放各類試劑的關鍵設施,其傳統(tǒng)管理模式已難以滿足日益嚴苛的安全要求。通過配置化學品管理終端,和給傳統(tǒng)試劑柜加裝智能鎖的方式,能夠實現(xiàn)實時開鎖的全過程,包括開鎖的時間、地點、以及開鎖者的身份信息,明確安全責任;通過給試劑貼上標簽,集合化學品管理終端的智能識別技術,實現(xiàn)自動采集試劑出入庫信息,整個過程采用雙權限同步操作機制,保障雙重驗證,僅授權雙人可解鎖訪問,實現(xiàn)權限分級。實現(xiàn)全流程的數(shù)據留存與追溯,為提升試劑管理水平筑牢根基。
方案使用流程
用戶使用流程如下:
四、項目現(xiàn)場
實驗室管理員在試劑采購平臺采購試劑,試劑送達試劑庫房后,試劑供應商登錄管理終端打印試劑標簽,為每瓶試劑貼上RFID標簽,再配送至各實驗室。試劑配送到各實驗室時,每瓶試劑瓶身上已經貼有RFID標簽了,在稱重臺上稱重后放入柜內,即可完成入庫操作。
五、項目驗收
本項目于2024年7月10日~7月11日,清華大學(實驗室管理處)組織專家驗收小組,以清華大學化學系的寇會忠教授為組長,和北京林業(yè)大學—馬超教授、北京理工大學—黃平教授、中國礦業(yè)大學(北京)—馬秋菊副教授、中國農業(yè)大學—李景妍副處長、清華大學各院系負責人等,共同組成9組專家驗收小組,對清華大學的259套智能試劑柜運行逐套使用檢查,智能試劑柜性能均達到合同指標要求,均通過學校組織的功能測試、安全測試等驗收。
在2024年7月12日,正式召開項目驗收會議,我司進行項目實施情況匯報,清華大學聽取了專家小組實際驗收情況、用戶實際使用、維護情況,分組調閱了相關資料,專家小組一致同意通過驗收。